Assalamu'alaikuum...
Jumpa
kembali dengan upin ipin yang kali ini akan belajar keras mengenai Bisnis
Proses di HRD, khususnya bagian Penggajian.
Pada
organisasi/perusahaan apapun, tidak mungkin tak membutuhkan sumber daya manusia
(SDM), yang juga merupakan bagian dari sumber daya yang harus dijaga kualitas
informasinya. Diperlukan sistem informasi sumber daya manusia, untuk merekam
dan memproses data SDM mulai dari perekrutan, penugasan, pelatihan, penilaian
kinerja, kompensasi, penggajian, sampai dengan pemberhentian hubungan
kerja. Hal-hal yang berhubungan dengan masalah penggajian karyawan, khusus
ditangani oleh HRD bagian Penggajian atau Payroll.
Dalam
perusahaan manufaktur, pembayaran kepada karyawan biasanya dibagi menjodi
dua golongan: gaji dan upah. Gaji umumnya merupakan pembayaraan atas penyerahan
jasa yang dilakukan oleh karyawan yang mempunuyai jenjang jabatan manajer,
sedangkan upah umumnya merupakan pembayaran jasa atas penyerahan jasa yang
dilaitukan oleh karyawan pelaksana (buruh). Umumnya gaji dibayarkan secara
tetap perbulan, sedangkan upah dihitung bardasarkan hari kerja, jam kerja, atau
jumlah satuan produk yang dihasilkan oleh karyawan.
Kita
mengenal istilah Segregation of Duties dalam business process, yang
merupakan pemisahan tugas antar departemen atau fungsi kerja. Segregation of
Duties diperlukan sebagai pemisahan tanggung jawab kerja agar tidak terjadi
overlapping fungsi kerja.
Berikut
adalah tugas dan fungsi HRD bagian payroll:
1.
Menyiapkan Penggajian
Data tentang jam kerja disediakan oleh departemen dimana
karyawan bekerja. Informasi gaji diperoleh dari file master payroll. Orang yang
bertanggung jawab untuk menyiapkan pembayaran gaji tidak dapat menambah rekord
baru pada file ini. Menyusun komponen gaji, pendapatan dan potongan serta
mengkalkulasi proses perhitungan gaji mulai dari input data, proses dan
pembuatan laporan penggajian.
2.
Membayar Gaji
Aktivitas ini melakukan penyerahan cek kepada
karyawan. sebagian besar karyawan dibayar baik dengan cek atau langsung
dimasukan ke rekening tabungan karyawan di bank.
3.
Menghitung Tunjangan
Yang Sudah Dibayarkan dan Pajaknya oleh perusahaan.
Pihak perusahaan sering menanggung premi atas
asuransi kesehatan, kecelakaan kerja dan lainnya untuk karyawan.
4.
Pembayaran Pajak
Penggajian dan Pengurangan Lainnya
Aktivitas terakhir ini melakukan pembayaran
utang pajak penggajian dan pengurangan lainnya atas setiap karyawan. Organisasi
harus secara periodik menyiapkan cek atau melakukan transfer secara elektronik
untuk membayar berbagai utang pajak yang muncul.
Berikut adalah contoh Bisnis Proses bagian Payroll:
Teman-teman penasaran nggak, gimana menggunakan aplikasi Odoo/OpenERP modul payroll? Kalau iya, upin ipin lagi baik hati, mau ngasih tau gimana caranya. Ayo duduk manis dan mencatat ya :)
“How to create and pay an Employee’s Payslip”
First of all, create a new database and install modules Payroll and Payroll Accounting, Then you need to Define an employee and create its home address as shown below:
Go to Menu: Human Resources / Human Resources / Employees
This will create the employee to be a partner in the system, define this partner as supplier.
Define the receivable and payable account for this employee’s partner.
Now next is to create a contract for the employee including salary structure and salary rules:
Go to menu: Human Resources / Human Resources / Contracts
Note: you can create Salary structure and Salary Rules from here itself or navigate to the Menu: Human Resources / Payroll /Salary Structures and Human Resources / Payroll / Salary Rules.
Create a Salary Expense Journal of type ‘Purchase’
Create Individual accounts for BASIC, NET, GROSS, DEDUCTIONS, ALLOWANCES etc.
Then in the salary rules assign the Debit and Credit accounts as:
All the rules will have there individual accounts created as Debit accounts and Credit account as the Salary expense account.
Go to menu: Human Resources / Payroll / Salary Rules
Assign Net Salary rule’s Credit account as the partner’s receivable account( that we assigned at the start) as he is liable to receive the net amount. Assign the Debit account as the account created for individual salary rules.
Now we will create a payslip for the employee.
Go to menu: Human Resources / Payroll / Employee Payslips
After filling the required inputs click on Compute Sheet button and you will see the sheet is calculated.
Now Click the button Confirm to confirm and generate the accounting entries.
Now we will pay the employee for this navigate thru Menu: Accounting / Suppliers / Supplier Payments
Create new payment and select the employee’s partner, as soon as you select the partner you will a line is added as a payment line with the outstanding amount.
Click button Validate to generate payment accounting entries
semua pelajaran di atas, upin ipin ambil dari sini
Upin ipin juga mencoba membuat Bisnis Proses dengan menggunakan Aplikasi Bizagi.
File Bizagi nya dapat ditemukan di sini ya sobat.
Semoga bermanfaat :)
