T01BC-1

ERP - enterprise resource planning

ERP is short for enterprise resource planning.
Enterprise resource planning (ERP) is business process management software that allows an organization to use a system of integrated applications to manage the business and automate many back office functions related to technology, services and human resources. ERP software integrates all facets of an operation, including product planning, development, manufacturing, sales and marketing.

ERP software is considered an enterprise application as it is designed to be used by larger businesses and often requires dedicated teams to customize and analyze the data and to handle upgrades and deployment. In contrast, Small business ERP applications are lightweight business management software solutions, customized for the business industry you work in.

This short article is only an introduction to ERP, it's cited from this helpful link http://www.webopedia.com/TERM/E/ERP.html

Please do visit :)

T01A

Assalamu'alaikuum...

Kakak-kakak, sebelumnya saya ucapkan terima kasih telah berkunjung ke Blog saya. Nama Saya Rindah U, dan biasa dipanggil Rindah, atau Rin saja. Saat ini sedang berusaha menyelesaikan kuliah di Universitas Pancasila, Jurusan Teknik Industri dengan NIM 4414218102.

Blog ini dibuat sebagai sarana saya untuk belajar mengenai Enterprise Resource Planning (ERP) dan dalam rangka memenuhi tugas mata kuliah ERP yang sedang saya ambil pada semester ini. Mata kuliah ERP memang mata kuliah pilihan, dan sebelum saya memutuskan untuk mengambil mata kuliah ini pada semester ini, saya sedikit banyak merasa bahwa mungkin sebenarnya saya membutuhkan ilmu ERP ini. Walaupun demikian, saya agak ragu, karena saya belum tau mengenai ERP dan cakupan ilmu di dalamnya.

Setelah pertemuan pertama di kelas bersama dosen kami, Bpk Ir. Agung Terminanto, MBA, dan ditanya apakah ada aplikasi ERP yang digunakan di tempat saya bekerja, ternyata saya sadar bahwa memang ERP dibutuhkan dalam bidang pekerjaan saya.

Saya seorang wiraswasta.
Saat ini saya baru mengelola 2 bidang usaha, yaitu Agen JNE dan Agen Ticketing/Travel. Lokasi kantor saya ada di Ruko Jalan Siliwangi kavling no.1. Kelurahan Sepanjang Jaya, Bekasi. Dalam bekerja sehari-hari, saya dibantu oleh 2 orang karyawan yang bertugas sebagai pegawai cash counter di Agen JNE.
Untuk JNE sendiri, dalam beroperasi menggunakan program yang bernama ORACLE untuk menginput data e-consignment note pengirim dan penerima.

Berikut Tampilan program ORACLE yang biasa digunakan untuk membuat e-consignment note (e-connote) offline:

Tampilan Awal ORACLE

Setelah Login, akan muncul tampilan sebagai berikut:

Berbagai opsi pada Aplikasi ORACLE yang digunakan di JNE

 Untuk menginput data, maka dipilih opsi consignment note

Tampilan Aplikasi e-consignment note offline di JNE

Program ini sudah diinstall oleh bagian IT dari JNE sehingga kami hanya menggunakan saja (tentu saja setelah ditraining). Sebagai pengelola usaha, saya sudah mengikuti training yang diadakan langsung oleh pihak JNE Bekasi. Kemudian saya mentraining kedua karyawan yang bekerja di kantor kami.

Untuk pengoperasian program ORACLE dari JNE cukup mudah, sehingga dalam waktu 1 minggu training karyawan sudah dapat selesai dan pengawasan intensif hanya dilakukan dalam waktu 1 bulan.

Untuk bidang usaha yang lain, yaitu Ticketing/Travel Agent, masih saya lakukan sendiri. Sehingga saya yang masih harus menginput data pelanggan dari awal sampai selesai. Sistem yang saya gunakan adalah bernama Distribution Online System (DOS) via.id yang dapat saya akses melalui www.klikdos.com

Tampilan sistem DOS yang diakses online (hanya dapat diakses oleh admin terdaftar)

Melalui sistem DOS ini, semua kegiatan pemesanan Tiket, Hotel, dan Tour dapat dilakukan.

Selain itu, saya juga bekerja sama dengan beberapa perusahaan dalam pengurusan ticketing perjalanan dinas keluar kota untuk pegawai. Sehingga saya juga harus mengurus mengenai Invoice pembayaran tiket yang dilakukan bulanan. Dalam pembuatan Invoice perusahaan, saya dapat langsung men-generate dari sistem DOS

Contoh Customer Invoice yang digenerate oleh sistem DOS.

Tetapi saya menggunakan Template Invoice yang saya buat sendiri yang berbeda dengan Invoice pada umumnya.

Template Invoice

 Demikian kiranya sekilas perkenalan dari saya. Semoga apa yang saya sampaikan dapat bermanfaat dan dapat menjadi sarana bertukar ilmu. 

Terima kasih